O projeto pioneiro de Modernização dos Arquivos do TJDFT – Proma, conduzido pela Vice-Presidência do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios, foi agraciado com o Prêmio "Melhores do Ano de 2007" do Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação – Cenadem, na categoria “Gerenciamento eletrônico de documentos – Gestão Documental – Prêmio Especial”.

A solenidade de premiação foi realizada ontem, 12/9, às 20h, durante o Congresso Internacional Infoimagem-2007, que está sendo realizado na cidade de São Paulo. O Infoimagem é o maior congresso da América do Sul em gerenciamento eletrônico de documentos (GED), que reúne grandes empresas no ramo de informática e de Ged do Brasil, além de instituições públicas que utilizam soluções de gerenciamento eletrônico e/ou de gestão documental com sucesso. E o Proma foi escolhido como um dos ´cases´ apresentados durante o evento. O Secretário de Gestão Documental do TJDFT, Arthur Cezar da Silva Júnior, fez uma apresentação sobre a concepção e execução do projeto.

O Proma foi desenvolvido com a finalidade de promover a racionalização do trabalho arquivístico, e preservar a memória institucional do órgão, armazenando informações com segurança, ocupando menos espaço e reduzindo os elevados custos com manutenção e mobiliário. Ele está sendo implantado de maneira gradativa, obedecendo às várias fases estabelecidas, entre as quais uma que contempla a eliminação de autos de processos judiciais findos, após criteriosa avaliação, e uma vez digitalizados e microfilmados eletronicamente.

Para tanto, trabalha-se com um volume de 12 mil metros lineares de documentos, ou aproximadamente 104 mil caixas-arquivo, pertencentes ao acervo da Circunscrição Especial de Brasília. Cerca de 20% desse montante já foi tratado e em breve a Secretaria de Gestão Documental do TJDFT iniciará um projeto piloto de disponibilização das imagens geradas, medindo os impactos na redução de desarquivamento de processos e no tráfego de dados pela rede do Tribunal.